• 1

各系部在线 您现在的位置:首页 > > 各系部在线

学校办公室精准发力为网上办公平台平稳运行保驾护航
阅读次数:     字体:【

自今年8月1 日网上办公系统正式上线以来,学校办公室作为牵头与负责部门,以“互联网+”思维引领学校服务工作,坚持“关注教职工需求、推进创新引领、不断改进完善”的理念,依托大数据分析、后台监管和用户反馈信息,高站位、宽思路、实举措,大范围、高层次推进平台应用,助力我校数字校园建设。

学校办公室引深服务,整体推进,采取三项举措,确保办公平台平稳运行,推动学校早日全面实现无纸化、高效快捷绿色办公。

一是周密部署,组建平台运行指导维护团队,实行专人负责制。成立了以办公室主任为组长、分管办公系统的副主任为副组长、办公人员为组员的平台运行团队,由专人负责平台系统维护、指导教职工安装及操作使用。二是集思广益,紧密对接教职工需求,不断改进完善办公平台。前期广泛搜集教职工诉求,并根据学校办公需求,协助网络与信息技术中心做好调研、开发,后期积极推广平台运行与应用,实时搜集教职工反馈意见,举办两次办公系统专题培训交流会,令教职工更加详细、更加直观地熟悉平台运用,大大提高办事效率。三是精益求精,学习借鉴先进成熟的办公系统,结合我校实际需求,设计具有我校特色的办公平台,令办公平台更利于开展工作、更利于提高服务效能。通过“在线交流”,可实现网上办公实时互动;通过“知识社区”,可实现信息资源共享;通过“公文管理”,可实现文件收发快速流转;通过“工作事项”,可实现网上协同高效办公。

学校办公室负责人表示,网上办公平台严格按照岗位职责设定办公权限,办公流程公开透明,办公环节责任到人,切实做到严以用权;办公平台涵盖办事、办文、办会等事项,将线下服务与线上办公相融合,深入贯彻绿色发展理念,切实做到“无纸化绿色办公”。今后将进一步探索网上办公与手机移动终端相结合,继续做强做优办公平台,早日实现“掌上办公”。(办公室供稿)

 
上一篇:应用数学学院举办慕课建设专题讲座
下一篇:没有了